В рабочем графике нашего нотариуса, как и в работе других столичных специалистов аналогичного профиля деятельности, неизбежны плановые и внеплановые паузы в работе, которые возникают под воздействием всевозможных объективных обстоятельств, временно препятствующих непосредственному исполнению обязанностей.

 

Поскольку одним из важнейших условий профессиональной нотариальной деятельности является постоянный, непрерывный режим обслуживания клиентов, для возможности его соблюдения законодателем предусмотрена процедура временной передачи нотариусом своих полномочий тем лицам, которые по закону:

  • соответствуют требованиям, предъявляемым к исполнителям;
  • подтвердили свою квалификацию успешной сдачей государственного экзамена (после 1.01.2015 года) или имеют в наличии лицензии на право нотариальной деятельности.

 

Количество лиц, которые могут заместить законного исполнителя нотариальных услуг на период его отсутствия, законом не ограничивается, но при этом важнейшей, основополагающей особенностью замещения является запрет на одновременное, параллельное предоставление услуг нотариусом и назначенным им ВРИО (статья 20 закона о нотариате № 4462-1).

 

ВРИО нотариуса: ответственность исполнителя

 

Нотариальная деятельность регулируется законом, согласно которому на любого действующего нотариуса лично возложена полная имущественная ответственность за результаты обслуживания граждан.

 

Это значит, что причиненный услугами ущерб, в случае его возникновения, возмещается пострадавшему лицу в полном размере, если его причины связаны:

  • с нотариальной оплошностью;
  • с виной исполнителя.

 

Указанная ответственность носит строго личный характер, не прекращается и не передается совместно с полномочиями лицам, которые временно исполняют обязанности и замещают специалиста.

 

Другими словами, за ошибки, допущенные ВРИО, отвечает исключительно сам нотариус, рискующий всем своим имуществом, а потому передача им своих полномочий случайным или недостаточно компетентным лицам является практически невозможной.

 

Гарантии качества и ответственности обслуживания граждан конкретным нотариусом или замещающим его лицом дополнительно обеспечиваются обязательными страховками:

  • профессиональной деятельности каждого действующего нотариуса;
  • нотариальной палаты (МГНП);
  • компенсационного фонда ФНП.

 

Приведенные нормы на законодательном уровне обеспечивают безопасность нотариального обслуживания граждан, обратившихся в любую из официально зарегистрированных нотариальных контор столицы, независимо от того, кем именно из персонала конторы будут осуществлены юридически значимые действия:

  • непосредственно самим нотариусом,
  • лицом, которое временно исполняет его обязанности.

 

Основания передачи полномочий

 

Закон не содержит исчерпывающего описания причин, обосновывающих необходимость замещения специалиста, так как их характер во многом зависит от большого многообразия возможных жизненных ситуаций и обстоятельств. Ориентировочный (основной) состав содержится в перечне, который решением от 18.05.2015 года был утвержден Правлением ФНП (протокол №07/15).

 

К составу уважительных, для примера, могут быть отнесены следующие причины:

  • ежегодный отпуск;
  • болезнь;
  • неотложные проблемы у детей, супругов и близких;
  • судебные, служебные и общественные мероприятия;
  • командировки, военные сборы и т. п.;
  • ряд других, имеющих объективный, документально подтверждаемый характер.

 

Документальное подтверждение оснований требуется иметь в обязательном порядке для предъявления в МГНП, а также для предотвращения и исключения возможности в последующем:

  • успешного оспаривания действий ВРИО через суд;
  • признания полномочий ВРИО и оформленных с их помощью гражданско-правовых актов недействительными.

 

Другими словами, подтвердительные документы не должны вызывать сомнений:

  • в их подлинности;
  • в бесспорности подтверждаемых фактов.

 

Указанная документация хранится нашей нотариальной конторой в идеальном порядке и в полной мере обладает всеми свойствами бесспорных доказательств

 

Кто из сотрудников имеет право быть назначен ВРИО нотариуса?

 

Для временного исполнения своих обязанностей нотариусом могут быть уполномочены сотрудники нотариальной конторы из состава:

  • штатных помощников;
  • других юристов, профессионально соответствующих требованиям закона о нотариате (в части 1 и 2 статьи №2 действующих «Основ») с изменениями, внесенными ФЗ №457.

 

Назначение ВРИО могут получить сразу несколько сотрудников, но при этом:

  • одновременно с одним действующим исполнителем, включая самого нотариуса, другим ВРИО исполнять обязанности запрещено;
  • лицо, назначенное ВРИО, не имеет права замещать двух и более нотариусов;
  • порядок замещения определяется в днях и часах и специальным распоряжением нотариуса регламентирует исполнение обязанностей несколькими ВРИО на все время действия переданных им полномочий.

 

Основанием для вступления в силу полномочий заместителя (ВРИО) служит приказ ГУ МЮ РФ по Москве, который издается после одобрения Кадровой службой МГНП кандидатуры претендента на временное исполнение обязанностей нотариуса. 

×

Заказать звонок

Если по какой-либо причине Вы не можете нам позвонить, то воспользуйтесь услугой заказа «обратного звонка». Просто укажите свое имя, контактный номер, удобное время для звонка, и мы обязательно Вам перезвоним
Поля, отмеченные знаком * - обязательны для заполнения